INFORMASI JABATAN
|
1.
|
NAMA JABATAN
|
:
|
Pengadministrasi Program dan Kerjasama
|
2.
|
KODE JABATAN
|
:
|
001.004.007.002.001
|
3.
|
UNIT KERJA
|
:
|
|
|
- JPT Madya
|
:
|
|
|
- JPT Pratama
|
:
|
Dinas Pendidikan
|
|
- Administrator
|
:
|
UPTD Graha Teknologi Sriwijaya
|
|
- Pengawas
|
:
|
|
|
- Jabatan
|
:
|
Pengadministrasi Program dan Kerjasama
|
4.
|
IKTISAR JABATAN
|
:
|
Melaksanakan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang administrasi program dan kerjasama
|
5.
|
SYARAT JABATAN
|
:
|
|
|
- Pendidikan
|
:
|
- SMA/SMK
|
|
- Diklat
|
:
|
Penjenjangan PRAJABATAN
|
|
- Pangkat / Golongan Ruang
|
:
|
Pengatur Muda / II/a
|
|
- Pengalaman
|
:
|
Pengelola data/bahan program dan kerjasama
|
6.
|
TUGAS POKOK
|
:
|
|
|
No
|
Uraian Tugas
|
Hasil Kerja
|
Jumlah Beban Kerja 1 Tahun
|
Waktu Penyelesaian (Jam)
|
Waktu Efektif Penyelesaian
|
Kebutuhan Pegawai (1250)
|
1
|
Melaksanakan pengumpulan bahan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama
|
Dokumen
|
1
|
100
|
100,00
|
0,080
|
2
|
Melaksanakan pengklasifikasian bahan penyusunan rencana kerja penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama
|
Dokumen
|
2
|
50
|
100,00
|
0,080
|
3
|
Melaksanakan penelaahan bahan penyusunan rencana kerja penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama
|
Dokumen
|
52
|
5
|
260,00
|
0,208
|
4
|
Melaksanakan penyusunan kesimpulan dan rekomendasi urusan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama
|
Dokumen
|
2
|
50
|
100,00
|
0,080
|
5
|
Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik secara tertulis maupun lisan
|
Kegiatan
|
235
|
1
|
235,00
|
0,188
|
6
|
Pelaporan
|
Kegiatan
|
12
|
25
|
300,00
|
0,240
|
Jumlah
|
1.095,00
|
0,876
|
Jumlah Pegawai
|
|
1
|
|
7.
|
BAHAN KERJA
|
:
|
|
|
No
|
Bahan Kerja
|
Penggunaan Dalam Tugas
|
1
|
Peraturan perundang - undangan
|
Melaksanakan pengumpulan bahan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama
|
2
|
Arahan dari kepala seksi publikasi dan layanan edukatif UPTD - Graha Teknologi Sriwijaya
|
Melaksanakan pengklasifikasian bahan penyusunan rencana kerja penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama,Melaksanakan penelaahan bahan penyusunan rencana kerja penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama,Melaksanakan penyusunan kesimpulan dan rekomendasi urusan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama,Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik secara tertulis maupun lisan,Pelaporan
|
3
|
Data Kepegawaian
|
Melaksanakan pengumpulan bahan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama
|
|
8.
|
PERANGKAT KERJA
|
:
|
|
|
No
|
Perangkat Kerja
|
Penugasan Dalam Tugas
|
1
|
Peraturan perundang - undangan
|
Melaksanakan pengumpulan bahan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama
|
2
|
Standar Operasional Prosedur (SOP)
|
Melaksanakan pengklasifikasian bahan penyusunan rencana kerja penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama,Melaksanakan penelaahan bahan penyusunan rencana kerja penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama,Melaksanakan penyusunan kesimpulan dan rekomendasi urusan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama,Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik secara tertulis maupun lisan,Pelaporan
|
3
|
Alat kerja lain yang tidak termasuk mesin, perkakas tangan & perlengkapan
|
Melaksanakan pengumpulan bahan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama
|
|
9.
|
TANGGUNG JAWAB
|
:
|
- Tersedianya dokumen pengadministrasi program dan kerjasama
|
10.
|
WEWENANG
|
:
|
- Melaksanakan pengadministrasian program dan kerjasama
|
11.
|
KORELASI JABATAN
|
:
|
|
|
No
|
Nama Jabatan
|
Unit Kerja / Instansi
|
Dalam Hal
|
1
|
Kepala UPTD
|
UPTD-Graha Teknologi Sriwijaya
|
Pembinaan dan pelaporan
|
2
|
Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi
|
UPTD-Graha Teknologi Sriwijaya
|
Pembinaan, penilaian prestasi kerja dan pelaporan
|
3
|
Rekan Kerja
|
UPTD-Graha Teknologi Sriwijaya
|
Koordinasi
|
|
12.
|
KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
|
|
No
|
Aspek
|
Faktor
|
1
|
Suhu
|
Baik
|
2
|
Ventilasi
|
Baik
|
3
|
Kebersihan
|
Baik
|
4
|
Ketenangan
|
Baik
|
5
|
Penerangan
|
Baik
|
6
|
Sarana Lain
|
Baik
|
7
|
Kondisi Ruangan
|
Baik
|
|
13.
|
RESIKO BAHAYA
|
:
|
|
|
No
|
Fisik Mental
|
Penyebab
|
1
|
Cacat/Luka,
|
Radiasi komputer
|
2
|
Cacat/Luka,
|
Beban kerja yang tinggi
|
|
14.
|
SYARAT JABATAN LAIN
|
:
|
|
|
- Ketrampilan Kerja
|
:
|
Mampu bekerja dengan cepat dan teliti, Mampu mengoperasikan komputer dan akses internet
|
|
- Bakat Kerja
|
:
|
- Intelegensi Umum (G) : Kemampuan belajar secara umum
- Kemampuan Numerik (N) : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat
- Pengamatan Tulisan (Q) : Kemampuan mengamati rincian bahan verbal, tulisan atau tabel
- Kemampuan Verbal (V) : Kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan secara efektif
|
|
- Temperamen Kerja
|
:
|
- Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan (D).
- Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan (F).
- Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan, penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau dasar pertimbangan pribadi (J).
- Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau diuji (M).
- Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi (P).
- Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang atau terus menerus melakukan kegiatan yabng sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu (R).
- Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadsaan darurat , kritis tidak biasa atau berbahaya dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagaian aspek dari pekerjaan (S).
- Kemampuan menyesuaikan dengan situasi yang ,menhendaki pencapaian dengan tepatv menurut perangkat batas , toleran atau standar-standar tertentu (T).
- Kemampuan menyesuaikan dengan situasi yang ,menhendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas , toleran atau standar-standar tertentu yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenagna diri (V).
- Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut pandangan pribadi (FF).
|
|
- Minat Kerja
|
:
|
- Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
|
|
- Upaya Fisik
|
:
|
Duduk, Berdiri, Berjalan, Berbicara
|
|
- Kondisi Fisik
|
:
|
|
|
|
- Jenis Kelamin
|
:
|
Laki-Laki / Perempuan
|
|
|
- Umur
|
:
|
> 25 Tahun
|
|
|
- Tinggi Badan
|
:
|
Proporsional
|
|
|
- Postur Badan
|
:
|
Proporsional
|
|
|
- Penampilan
|
:
|
Rapi, sopan dan berwibawa
|
|
|
|
|
|
|
- Fungsi Pekerjaan
|
:
|
- Melayani orang
|
|
|
|
15.
|
PRESTASI KERJA YANG DI HARAPKAN
|
:
|
Baik
|
16.
|
KELAS JABATAN
|
:
|
7
|
|
|
|
|