INFORMASI JABATAN

1.

NAMA JABATAN

:

Pengadministrasi Program dan Kerjasama

2.

KODE JABATAN

:

001.004.007.002.001

3.

UNIT KERJA

:

 

 

  1. JPT Madya

:

 

 

  1. JPT Pratama

:

Dinas Pendidikan

 

  1. Administrator

:

UPTD Graha Teknologi Sriwijaya

 

  1. Pengawas

:

 

 

  1. Jabatan

:

Pengadministrasi Program dan Kerjasama

4.

IKTISAR JABATAN

:

Melaksanakan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang administrasi program dan kerjasama

5.

SYARAT JABATAN

:

 

 

  1. Pendidikan

:

- SMA/SMK

 

  1. Diklat

:

Penjenjangan PRAJABATAN

 

  1. Pangkat / Golongan Ruang

:

Pengatur Muda / II/a

 

  1. Pengalaman

:

Pengelola data/bahan program dan kerjasama

6.

TUGAS POKOK

:

 

 

No

Uraian Tugas

Hasil Kerja

Jumlah Beban Kerja 1 Tahun

Waktu  Penyelesaian (Jam)

Waktu Efektif Penyelesaian

Kebutuhan Pegawai (1250)

1

Melaksanakan pengumpulan bahan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama

Dokumen

1

100

100,00

0,080

2

Melaksanakan pengklasifikasian bahan penyusunan rencana kerja penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama

Dokumen

2

50

100,00

0,080

3

Melaksanakan penelaahan bahan penyusunan rencana kerja penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama

Dokumen

52

5

260,00

0,208

4

Melaksanakan penyusunan kesimpulan dan rekomendasi urusan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama

Dokumen

2

50

100,00

0,080

5

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik secara tertulis maupun lisan

Kegiatan

235

1

235,00

0,188

6

Pelaporan

Kegiatan

12

25

300,00

0,240

Jumlah

1.095,00

0,876

Jumlah Pegawai

 

1

 

7.

BAHAN KERJA

:

 

 

No

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1

Peraturan perundang - undangan

Melaksanakan pengumpulan bahan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama

2

Arahan dari kepala seksi publikasi dan layanan edukatif UPTD - Graha Teknologi Sriwijaya

Melaksanakan pengklasifikasian bahan penyusunan rencana kerja penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama,Melaksanakan penelaahan bahan penyusunan rencana kerja penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama,Melaksanakan penyusunan kesimpulan dan rekomendasi urusan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama,Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik secara tertulis maupun lisan,Pelaporan

3

Data Kepegawaian

Melaksanakan pengumpulan bahan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama

 

8.

PERANGKAT KERJA

:

 

 

No

Perangkat Kerja

Penugasan Dalam Tugas

1

Peraturan perundang - undangan

Melaksanakan pengumpulan bahan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama

2

Standar Operasional Prosedur (SOP)

Melaksanakan pengklasifikasian bahan penyusunan rencana kerja penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama,Melaksanakan penelaahan bahan penyusunan rencana kerja penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama,Melaksanakan penyusunan kesimpulan dan rekomendasi urusan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama,Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan baik secara tertulis maupun lisan,Pelaporan

3

Alat kerja lain yang tidak termasuk mesin, perkakas tangan & perlengkapan

Melaksanakan pengumpulan bahan penyusunan rencana kerja pengadministrasi program dan kerjasama

 

9.

TANGGUNG JAWAB

:

  1. Tersedianya dokumen pengadministrasi program dan kerjasama

 

10.

WEWENANG

:

  1. Melaksanakan pengadministrasian program dan kerjasama

 

11.

KORELASI JABATAN

:

 

 

No

Nama Jabatan

Unit Kerja / Instansi

Dalam Hal

1

Kepala UPTD

UPTD-Graha Teknologi Sriwijaya

Pembinaan dan pelaporan

2

Kepala Sub Bagian dan Kepala Seksi

UPTD-Graha Teknologi Sriwijaya

Pembinaan, penilaian prestasi kerja dan pelaporan

3

Rekan Kerja

UPTD-Graha Teknologi Sriwijaya

Koordinasi

 

12.

KONDISI LINGKUNGAN KERJA         :

 

No

Aspek

Faktor

1

Suhu

Baik

2

Ventilasi

Baik

3

Kebersihan

Baik

4

Ketenangan

Baik

5

Penerangan

Baik

6

Sarana Lain

Baik

7

Kondisi Ruangan

Baik

 

13.

RESIKO BAHAYA

:

 

 

No

Fisik Mental

Penyebab

1

Cacat/Luka,

Radiasi komputer

2

Cacat/Luka,

Beban kerja yang tinggi

 

14.

SYARAT JABATAN LAIN

:

 

 

  1. Ketrampilan Kerja

:

Mampu bekerja dengan cepat dan teliti, Mampu mengoperasikan komputer dan akses internet

 

  1. Bakat Kerja

:

  1. Intelegensi Umum (G) : Kemampuan belajar secara umum
  2. Kemampuan Numerik (N) : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat
  3. Pengamatan Tulisan (Q) : Kemampuan mengamati rincian bahan verbal, tulisan atau tabel
  4. Kemampuan Verbal (V) : Kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan secara efektif

 

 

  1. Temperamen Kerja

:

  1. Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan (D).
  2. Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan  mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan (F).
  3. Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan, penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau dasar pertimbangan pribadi (J).
  4. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau diuji (M).
  5. Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi (P).
  6. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang atau terus menerus melakukan kegiatan yabng sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu (R).
  7. Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadsaan darurat , kritis tidak biasa atau berbahaya dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagaian aspek dari pekerjaan (S).
  8. Kemampuan menyesuaikan dengan situasi yang ,menhendaki pencapaian dengan tepatv menurut perangkat batas , toleran atau standar-standar tertentu (T).
  9. Kemampuan menyesuaikan dengan situasi yang ,menhendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas , toleran atau standar-standar tertentu yang “berbeda” sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenagna diri (V).
  10. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut pandangan pribadi (FF).

 

 

  1. Minat Kerja

:

  1. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.

 

 

  1. Upaya Fisik

:

Duduk, Berdiri, Berjalan, Berbicara

 

  1. Kondisi Fisik

:

 

 

 

  1. Jenis Kelamin

:

Laki-Laki / Perempuan

 

 

  1. Umur

:

> 25 Tahun

 

 

  1. Tinggi Badan

:

Proporsional

 

 

  1. Postur Badan

:

Proporsional

 

 

  1. Penampilan

:

Rapi, sopan dan berwibawa

 

 

 

 

 

 

  1. Fungsi Pekerjaan

:

  1. Melayani orang

 

 

 

 

15.

PRESTASI KERJA YANG DI HARAPKAN

:

Baik

16.

KELAS JABATAN

:

7